FOMSYS
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Gestión operacional y financiera de flotas

La flota
que se mueve. Los balances
conciliados.

FOMSYS conecta lo que ocurre en el camino con lo que ocurre en la caja. Viajes, mantenimiento, gastos, cobranza, costo por kilómetro y rentabilidad por unidad y por conductor, en un solo sistema para toda tu flota.

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Operación: unidades y viajes Finanzas: costos y cobros

Plataforma

Operación y finanzas hablan el mismo idioma

En muchas flotas el despacho vive en un sistema, el mantenimiento en una hoja de cálculo y los costos llegan tarde a contabilidad. FOMSYS registra cada evento una sola vez y lo convierte en costo, margen y flujo de caja.

Operación

Flota y conductoresUnidades y conductores, con aviso de seguros, revisión técnica y licencias que vencen en los próximos 60 días.
ViajesCada viaje pasa de programado a en ruta y completado, con sus kilómetros y su precio.
MantenimientoProgramas por kilómetros o por fecha, próximos servicios y órdenes de trabajo con su costo.
Control de combustibleRendimiento en kilómetros por litro de cada unidad, con alertas de llenado excesivo o baja eficiencia.
CotizacionesCotizaciones para tus clientes, en el mismo sistema donde registras sus viajes.
Proveedores y talleresUn registro de proveedores ligado a tus gastos y a las órdenes de trabajo.

Finanzas

Ingresos y facturasFacturas por cliente con IVA, moneda y archivos adjuntos, con vencimiento según el término de pago de cada uno.
CobranzaFacturas por cobrar ordenadas por vencimiento, con saldo, cobros parciales y días de atraso.
Gastos y cuentas por pagarCombustible, mantenimiento, peajes, seguros y salarios, cargados a cada unidad y marcados como pagados o por pagar.
Captura de facturasSuba una foto, un PDF o el XML de la factura electrónica y el gasto se llena solo. Usted lo revisa antes de guardar.
Eventos contablesCada operación genera sus asientos de débito y crédito, siempre balanceados, en la moneda de la empresa.
RentabilidadMargen, ingreso por kilómetro y costo por kilómetro, por unidad, por conductor y por cliente.
ExcelImporta y exporta tus datos a Excel.

Del viaje al cobro

Un viaje, un solo registro de principio a fin

El dato nace en la operación y llega a finanzas sin reescribirse. Cuando el viaje termina, su ingreso, su cobro y su margen ya están donde corresponde.

  1. Paso 1 · Operación

    Cotización

    Se cotiza el servicio al cliente.

  2. Paso 2 · Operación

    Viaje

    Se asignan unidad y conductor, y el viaje avanza de programado a completado.

  3. Paso 3 · Finanzas

    Factura

    El ingreso se registra con su vencimiento.

  4. Paso 4 · Finanzas

    Cobro

    Cada pago, completo o parcial, baja el saldo de la factura.

  5. Paso 5 · Finanzas

    Rentabilidad

    Los gastos de cada unidad y conductor se restan del ingreso para dar el margen.

El sistema

Así se ve por dentro

Capturas reales del sistema, con datos de demostración. Cada pantalla muestra lo que ya funciona hoy.

Sistema de gestión de flotaDatos de demostración
Dashboard ejecutivo con indicadores de ingresos, gastos, margen y eficiencia, gráficos por mes y rentabilidad por unidad Dashboard ejecutivo con indicadores de ingresos, gastos, margen y eficiencia, gráficos por mes y rentabilidad por unidad
Dashboard ejecutivo. Ingresos, gastos, margen, eficiencia en kilómetros por litro, ingreso y costo por kilómetro, utilización de la flota y días de cobro, por período.

Sectores

Hecho para operaciones con camiones, vans y buses

Cada tipo de flota mide el costo de una manera distinta. FOMSYS adapta el costeo y los indicadores a la forma en que tu operación genera ingresos.

Carga terrestre

Rutas largas, varias cuentas por cobrar abiertas y márgenes ajustados por viaje.

Distribución urbana

Muchas paradas por día y control fino del combustible por ruta.

Flotas de servicio

Unidades que atienden clientes y necesitan mantenimiento puntual.

Transporte de pasajeros

Cumplimiento de itinerarios, disponibilidad de unidades y control de conductores.

Precios

Un precio fijo mensual, sin sorpresas

Todos los planes incluyen la operación y las finanzas completas, importar y exportar a Excel y un mes de prueba.

Inicial

₡22 900 /mes

o ₡229 000 al año · 2 meses gratis

5 unidades · 2 usuarios

  • Flota, conductores y viajes
  • Facturación y cobranza
  • Control de combustible
  • Mantenimiento y órdenes de trabajo
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Profesional

₡39 900 /mes

o ₡399 000 al año · 2 meses gratis

10 unidades · 8 usuarios

  • Todo lo del plan Inicial
  • Gastos y cuentas por pagar
  • Rentabilidad por unidad y conductor
  • Eventos contables balanceados
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Empresa

₡39 900 /mes

o ₡399 000 al año · 2 meses gratis

20 usuarios · + ₡1 750 por unidad adicional

  • Todo lo del plan Profesional
  • Unidades adicionales a ₡1 750 cada una
  • Para flotas grandes o en crecimiento
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Precios mensuales en colones (CRC). La captura automática de facturas con inteligencia artificial (foto, PDF o XML de factura electrónica) se cobra por volumen de documentos procesados y no está incluida en el precio fijo mensual.

Demo

Mira FOMSYS con los datos de tu flota

Agenda una demostración y revisamos cómo se vería tu operación, tus costos y tus márgenes dentro de FOMSYS.

Prefiere escribirnos: info@fomsys.com

  • Tu flujo del viaje al cobro, paso por paso.
  • Costo por kilómetro y rentabilidad con tus propias rutas.
  • Cómo cargar tus unidades, clientes y facturas desde Excel.